Профессиональная работа в программе "Документообіг",

Полное расписание курса

Документооборот - универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов.

На курсе слушатели:

• Изучат все прикладные возможности программы;
• Научатся эффективно использовать их в повседневной работе;
• Освоят приемы быстрой работы.

Цели:

·         Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий;

·         Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;

·         Научить приемам быстрой работы с "Документообіг";

·         Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации;

·         Дать общее представление о настройке и администрировании программы.

Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "Документообіг". При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Продолжительность: 16 академических часов

Краткое содержание:

1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте

• Легенда
• Задачи сквозного примера
• Действующие лица сквозного примера

2. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа
• Использование встроенного почтового клиента
• Добавление вложений в письма
• Создание карточки нового корреспондента
• Нумераторы
• Регистрация входящего документа
• Автоматическая вставка штрихкода
• Ручная вставка штрихкода
• Сохранение штрихкода в файл
• Добавление внешнего штрихкода
• Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
• Печать штрихкода
• Поиск по штрихкоду
• Сканирование документов
• Распознавание изображений
• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
• Резолюции в документах
• Переадресация входящих документов

3. Управление мероприятиями

• Список участников
• Программа мероприятия
• Протокол мероприятия
• Операции мероприятия
• Бронирование переговорных
• Отчеты по мероприятиям

4. Учет по проектам

• Карточка проекта
• План проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам

5. Управление договорами

• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Согласование, утверждение, исполнение договора
• Продление, закрытие договора

6. Поддержка бумажного документооборота       

• Номенклатура дел
• Дела, тома
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов

7. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов

8. Форум – коллективная площадка для обсуждений

• Разделы форума
• Список тем и сообщений
• Уведомления о поступлении ответов на форуме

9. Работа с календарем, учет рабочего времени

• Вид календаря, настройка
• Запись календаря, запись на основании предмета
• Напоминание, повторение событий
• Печать календаря
• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
• Отчет "Затраты времени"

10. Работа с исходящими документами

• Исходящие документы
• История переписки
• Шаблоны исходящих документов

11. Связи между документами

• Типы связей
• Настройка и установка связей
• Отчет по структуре связей
• Нумерация по связанному документу

12. Обработка обращений граждан

• Особенности учета обращений граждан
• Анализ работы с Обращениями граждан

13. Категоризация данных

• Активация механизма учета по категориям категорий
• Отображение и настройка категорий
• Установка категорий
• Правила автоматической категоризации данных

14. Процессы и задачи

• Работа с процессами
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Перенаправление задач
• Остановка или прерывание деловых процессов документооборота      
• Периодические деловые процессы документооборота
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов выполнения задач
• Перенос сроков выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи

15. Работа с отчетами

• Формирование отчетов
• Настройка отчетов
• Рассылка отчетов

16. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска
• Полнотекстовый поиск информации

17. Учет отсутствия сотрудников  

• Создание записи об отсутствии
• Информирование об отсутствии

18. Мобильный 1С:Документооборот

• Настройка
• Использование на iOs и Android

19. Возможности совместного использования программы Документообіг и других типовых конфигураций. Краткий обзор возможностей

20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта       

• Работа Документообіг через браузер и тонкий клиент  
• Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям
• Виды документов
• Нумераторы
• Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"