Предприятию ОАО "Кировоградгаз" удалось снизить производственные затраты на 15% с помощью системы «1С:Управление производственным предприятием для Украины»

Предприятию ОАО "Кировоградгаз" удалось снизить производственные затраты на 15% с помощью системы «1С:Управление производственным предприятием для Украины»

В ОАО "Кировоградгаз" завершен первый этап по автоматизации работы предприятия на базе единой системы "1С:Управление производственным предприятием для Украины". В промышленную эксплуатацию запущено порядка 350 рабочих мест. Новая система помогла организовать единую информационную базу для совместной работы всех служб предприятия, улучшить взаимодействие с обособленными подразделениями, ускорить и сделать более точным расчет себестоимости, а также оперативно выявлять возможности для снижения издержек. В результате удалось добиться снижения производственных затрат на 15%. Проект внедрения реализован специалистами компании 1С:Франчайзи ООО "Инфорс". Также для разработки некоторых блоков учета к участию в проекте были привлечены сотрудники компании "Лиана". Результат – повышение качества управленческой информации и эффективности работы компании.

Основной деятельностью ОАО "Кировоградгаз" является газораспределение и газификация. Предприятие занимается транспортировкой газа по распределительным трубопроводам. ДП "Центргаз" ОАО "Кировоградгаз" поставляет природный газ населению, бюджетным организациям и промышленным предприятиям в Кировоградской области.

Сегодня структура ОАО "Кировоградгаз" включает в себя: главное предприятие, в состав которого входят ведущие отделы акционерного общества, технические и эксплуатационные службы и подразделения; 7 региональных управлений по эксплуатации газового хозяйства, а также дочернее предприятие "Центргаз".

51% акций ОАО "Кировоградгаз" принадлежит Национальной акционерной компании "Нафтогаз Украины". 

До комплексной автоматизации предприятие использовало в своей работе более 10 разных программ и приложений для ведения различных участков учета. Подобная организация рабочих процессов и их контроль не удовлетворяли потребности предприятия, не обеспечивали в полной мере эффективность его работы. Руководству ОАО "Кировоградгаз" требовалась единая информационная система для учета и предоставления финансовой и специализированной отчетности, а также для оперативного контроля всех текущих хозяйственных операций.

Было принято решение о комплексной автоматизации на базе единой системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины" с доработками под отраслевую специфику предприятия. 

Запуск системы в промышленную эксплуатацию был произведен 01 июля 2015 года. Реализация поставленных целей заняла 10 месяцев, начиная с декабря 2014 года, заканчивая октябрем 2015 года. Внедрение системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины" повлекло за собой сокращение производственных затрат на 15%. Задачи поставленные руководством "Кировоградгаз" были достигнуты: создана единая информационная база работы всех подразделений и служб компании. 

В ходе проекта так же было проведено обучение отдельных групп пользователей по стандартному и доработанному функционалу системы. 

Основной концепцией внедрения было максимальное сохранение работы стандартных механизмов системы «1С:Управление производственным предприятием для Украины» для оптимизации дальнейших затрат на сопровождение.

Хотелось бы отметить ключевые разработки и рекомендации, реализованные в ходе проекта:

  • Разработан первый этап по внедрению подсистемы "Оперативный учет прочей деятельности", который позволит в режиме реального времени производить многофакторный анализ деятельности, хранить информацию в базе данных, вести централизованный учет;
  • Разработан функционал по учету взаимодействий с обособленными подразделениями (Авизо). Реализована возможность формирования отчетов, повысилось качество передаваемой информации.
  • Разработана методическая рекомендация по функционалу распределения косвенных затрат до расчета себестоимости для ремонтных подразделений, механизм распределения административных расходов (по видам деятельности); автоматизирован сбор и анализ затрат по каждому объекту предприятия. Это позволило ускорить и сделать более точным расчет себестоимости, а также выявлять возможности для снижения издержек.
  • Выполнены доработки по учету спецодежды, необоротных активов;
  • Разработана подсистема по учету автохозяйства: система позволяет вести оперативной учет работы автотранспорта, планировать загрузку транспортных средств на предприятии, в конце месяца все затраты автоматически отражать в регламентированном учете и учитывать их в структуре себестоимости.
  • Расширена функциональность по расчету заработной платы в части учета и начисления доплаты за тяжелые условия труда, а также начисления оплаты труда при бригадном наряде. Реализован дополнительный блок, где сдельные наряды рассчитываются по определенному алгоритму и уже готовые результаты транслируются в стандартный функционал программы "1С:Управление производственным предприятием для Украины". Это позволяет оперативно получать данные для начисления заработной платы и учитывать надбавки. В результате практически исключены ошибки при расчете зарплаты и составлении отчетности.
  • Разработана специализированная отчетность для планового отдела, что способствовало оперативному сбору информации и передачи её в специализированные службы. 

Председатель Правления Ященко Игорь Ярославович отмечает"Мы долго и тщательно выбирали подрядчика для данной работы. В своем выборе мы опирались на многолетний опыт компании по внедрению аналогичных проектов и наличие у партнера сертифицированных специалистов и консультантов по разработке в среде 1С:Предприятие. В результате наш выбор остановился на компании ООО"Инфорс" (г. Кривой Рог) - для внедрения всех подсистем и курирования внедрения учета природного газа и технического обслуживания. В процессе работ по проекту сотрудники "Инфорс" проявили себя как ответственные и грамотные специалисты. Проект был успешно передан в промышленную эксплуатацию и в целом соответствует целям и планам, которые были определены еще в начале нашего пути." 

Проект был реализован усилиями лучших специалистов ООО "Инфорс", также для разработки некоторых блоков учета к участию в проекте были привлечены сотрудники компании "Лиана".

ООО "Инфорс" - входит в пятерку крупнейших 1С:Франчайзи в Украине.  За плечами специалистов компании более чем 1500 успешных проектов по автоматизации. Компания "Инфорс" имеет офисы в Кривом Роге, Днепропетровске, Харькове и Киеве, а также разветвлённую сеть партнёров.  ООО "Инфорс" предлагает широкий перечень услуг в отношении продуктовой линейки "1С:Предприятие": презентация, поставка программных продуктов, внедрение, установка, настройка, обновление, сопровождение, обслуживание. Миссия компании - повышение эффективности бизнеса клиентов путем внедрения информационных технологий. Первостепенная задача проектной команды - работа на результат и превышение ожиданий клиента.

ООО "Лиана" - за девятнадцать лет работы на региональном рынке компания проявила себя как надежный партнер в разработке и реализации комплексных решений по созданию корпоративных систем любой сложности и конфигураций. Высокая квалификация и большой опыт специалистов позволяют сохранять конкурентоспособность при непрерывных и довольно существенных изменениях в технологиях и потребностях потребителей. Основной целью деятельности компании является предоставление клиентам полного спектра услуг высокого качества с использованием современных информационных технологий и программных продуктов.

ОАО "Кировоградгаз" - компания, предоставляющая услуги распределения природного газа системами трубопроводов, а также строительства распределительных трубопроводов. В настоящее время работа коллектива ОАО "Кировоградгаз" направлена на развитие газового хозяйства Кировоградской области и обеспечение безаварийного и бесперебойного распределения природного газа.


Возврат к списку