Автоматизация централизованного управления казначейством в группе компаний "Горные машины" на базе ПП "1С:Консолидация"

Автоматизация централизованного управления казначейством в группе компаний "Горные машины" на базе ПП "1С:Консолидация"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи 1С-РАРУС КИЕВ / Все решения этого автора »»
Киев
тел.: +38 (044) 503-2025
http://rarus.kiev.ua/
Артюх Ирина Викторовна
Версия 1С:Предприятия: 8.2
Внедренное типовое решение: 1С:Консолидация ПРОФ
Отрасли: Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение >>

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание:

Группа компаний включает порядка 20 организаций, но управление финансовыми потоками осуществляется централизовано. До автоматизации централизованное управление выполнялось с помощью программ Microsoft office, что не обеспечивало оперативность процессов управления. С целью оптимизации процесса руководство группы компаний приняло решение об автоматизации процесса с помощью ПП "1С:Консолидация 8". Для выполнения работ по автоматизации клиент выбрал ООО "1С-Теллур.Константа", зарекомендовавшее себя как надежного партнера, имеющего большой опыт внедрения ПП 1С. В ходе внедрения были выполнены работы по сбору и описанию требований к адаптации ПП под специфику клиента, разработана специализированная система, проведены консультационные работы с пользователями по работе в системе. В итоге был осуществлен пилотный запуск ПП, в ходе которого в процесс были включены 4 организации клиента, расположенные в городах Донецк, Дружковка, Москва. После успешного пилотного запуска в процесс были подключены другие организации холдинга, расположенные в разных городах Украины. Результаты проекта: оперативное управление процессом согласования заявок на расходование денежных средств, контроль лимита расходов денежных средств по разным показателям, быстрый и удобный мониторинг состояния оплат как инициаторами платежей, так и руководителями департаментов и организаций.

Выполнены следующие работы:

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

1. Контроль лимитов расхода денежных средств по суммам договоров, по спецификациям, по статьям движений денежных средств и по суммам платежей без договора по ЦФО. 2. Оформление Заявок на покупку-продажу валюты, переоценка валютных средств, учет валютных денежных средств по балансовой стоимости валюты. 3. Доработка функционала согласования заявок: добавление вариантов условных переходов, изменение переходов заявки при отклонении, изменение формирования истории согласования заявки 4. Настройка загрузки движений денежных средств из Клиент-банков. Добавление в конфигурацию «Платежного поручения входящего». Добавление в платежные поручения функционала по изменению фактического движения денежных средств. 5. Настройка загрузки данных о взаиморасчетах с контрагентами из учетных систем с разными конфигурациями через COM-соединение и через внешние XML-файлы. 6. Разработка форм отчетов и документов для использования через «тонкий клиент» и «web-интерфейс» 7. Изменение хранения прикрепленных файлов: в информационной базе хранится не файл, а ссылка на файл с целью уменьшения объема ИБ 8. Разработка «Интерфейса Руководителя» для удобной работы руководителей департаментов и дирекций 9. Разработка специализированных отчетов. 10. Разработка инструкций для пользователей.

Параметры:

За 1 месяц количество документов: Заявок на расходование денежных средств - 3175 Платежных поручений исходящих - 4695 Объем инф. базы - 4 Гб

Внедрение

НПК "Горные машины"

Общая численность компании: 12000

Донецк (Донецкая область), Февраль 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 390

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 100

Тонкий клиент: 5

Подтверждение