Профессиональная работа в программе "Документообіг",
Для перегляду більш пізніх дат розкладу - використовуйте смугу прокрутки праворуч >>>>
Документообіг - універсальна система автоматизації документообігу, процесного обліку і спільної роботи. У програмі передбачено 13 великих функціональних блоків і більше 1000 інтерфейсів.
На курсі слухачі:
- Вивчать всі прикладні можливості програми;
- Навчаться ефективно використовувати їх у повсякденній роботі;
- Освоять прийоми швидкої роботи.
Цілями навчання є:
- Показати функціональні можливості прикладного рішення для підприємств;
- Навчити ефективному застосуванню можливостей програми у повсякденній роботі;
- Навчити прийомам швидкої роботи з "Документообіг";
- Систематизувати знання про основні нормативно-правові акти, що регулюють документообіг в організації;
- Дати загальне уявлення про налаштування та адміністрування програми.
Слухачі виконають наскрізний приклад спільної роботи співробітників і керівників з використанням механізмів і функцій програми "Документообіг". При виконанні завдань у складі наскрізного прикладу розглядаються особливості ефективного застосування функціональних можливостей програми.
Тривалість: 16 академічних годин
Короткий зміст:
- Наскрізний приклад спільної роботи в програмному продукті
- Легенда
- Завдання наскрізного прикладу
- Діючі особи наскрізного прикладу
- Обробка вхідних документів
- Картка вхідного документа
- Використання вбудованого поштового клієнта
- Додавання вкладень в листи
- Створення картки нового кореспондента
- Нумератори
- Реєстрація вхідного документа
- Автоматична вставка штрихкоду
- Ручна вставка штрихкоду
- Збереження штрих-коду в файл
- Додавання зовнішнього штрихкоду
- Автоматична зміна штрих-коду при копіюванні картки документа
- Друк штрих-коду
- Пошук по штрихкоду
- Сканування документів
- Розпізнавання зображень
- Типові процеси, наявні в програмі: Розгляд, Виконання, Узгодження, Затвердження, Реєстрація, Ознайомлення, Доручення
- Резолюції в документах
- Переадресація вхідних документів
- Управління заходами
- Список учасників
- Програма заходу
- Протокол заходу
- Операції заходу
- Бронювання переговорних
- Звіти по заходах
- Облік по проектах
- Картка проекту
- План проекту
- Виконання проектних завдань
- Облік трудовитрат
- Звіти по проектах
- Керування договорами
- Життєвий цикл договору
- Створення проекту договору з шаблону
- Узгодження, затвердження, виконання договору
- Подовження, закриття договору
- Підтримка паперового документообігу
- Номенклатура справ
- Справи, томи
- Передача справ в архів
- Знищення справ
- Журнал передачі
- Контроль переданих документів
- Робота з внутрішніми документами
- Внутрішні документи
- Доступність полів внутрішніх документів залежно від стану
- Папки внутрішніх документів, створення ієрархії внутрішніх документів
- Шаблони внутрішніх документів
- Друк і вставка реєстраційного штампу
- Комплекти документів
- Автоматичне заповнення учасників робочої групи документа
- Права доступу за папками внутрішніх документів
- Форум – колективний майданчик для обговорень
- Розділи форуму
- Список тем та повідомлень
- Повідомлення про надходження відповідей на форумі
- Робота з календарем, облік робочого часу
- Вид календаря, налаштування
- Запис календаря, запис на підставі предмету
- Нагадування, повторення подій
- Друк календаря
- Щоденний звіт співробітника
- Хронометраж і відображення виконання робіт по задачах
- Звіт "Затрати часу"
- Робота з вихідними документами
- Вихідні документи
- Історія листування
- Шаблони вихідних документів
- Зв'язки між документами
- Типи зв'язків
- Налаштування і встановлення зв'язків
- Звіт за структурою зв'язків
- Нумерація за пов'язаним документом
- Обробка звернень громадян
- Особливості обліку звернень громадян
- Аналіз роботи із зверненнями громадян
- Категоризація даних
- Активація механізму обліку за категоріями категорій
- Відображення та налаштування категорій
- Встановлення категорій
- Правила автоматичної категоризації даних
- Процеси та завдання
- Робота з процесами
- Ієрархія ділових процесів документообігу
- Використання часу в термінах ділових процесів документообігу
- Персональна і рольова адресація завдань
- Повідомлення виконавців за електронною поштою
- Прийняття завдань до виконання
- Система завдань. Контроль виконання завдань
- Перенаправлення завдань
- Зупинення або переривання ділових процесів документообігу
- Періодичні ділові процеси документообігу
- Шаблони ділових процесів документообігу
- Умови маршрутизації ділових процесів документообігу
- Додаткові реквізити процесів і завдань
- Рішення питань виконання завдань
- Перенесення строків виконання завдань
- Права доступу на ділові процеси і завдання
- Робота зі звітами
- Формування звітів
- Налаштування звітів
- Розсилка звітів
- Пошук документів і файлів
- Швидкий пошук
- Пошук по всіх журналах документів
- Збереження шаблону пошуку
- Повнотекстовий пошук інформації
- Облік відсутності співробітників
- Створення запису про відсутність
- Інформування про відсутність
- Мобільний 1С:Документообіг
- Налаштування
- Використання на iOs і Android
- Можливості спільного використання програми Документообіг та інших типових конфігурацій. Короткий огляд можливостей
- Короткий огляд встановлення та налаштування програмного продукту
- Робота Документообіг через браузер і тонкий клієнт
- Налаштування та робота в інтерфейсі "Таксі"
- Порядок первісного налаштування програмного продукту
- Налаштування НДІ
- Облік за організаціями
- Види документів
- Нумератори
- Практична робота: Вивчити функціональні можливості інтерфейсу "Таксі"
