Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", редакция 2.0"

1С:Документообіг 2.0 - універсальна система автоматизації документообігу, процесного обліку і спільної роботи. У програмі передбачено 13 великих функціональних блоків і більше 1000 інтерфейсів.  

На курсі слухачі:

• Вивчать всі прикладні можливості програми;
• Навчаться ефективно використовувати їх у повсякденній роботі;
• Освоять прийоми швидкої роботи.

Цілями навчання є:

• Показати функціональні можливості прикладного рішення для підприємств;
• Навчити ефективному застосуванню можливостей програми у повсякденній роботі;
• Навчити прийомам швидкої роботи з "1С:Документообіг";
• Систематизувати знання про основні нормативно-правові акти, що регулюють документообіг в організації;
• Дати загальне уявлення про налаштування та адміністрування програми.

Слухачі виконають наскрізний приклад спільної роботи співробітників і керівників з використанням механізмів і функцій програми "1С:Документообіг". При виконанні завдань у складі наскрізного прикладу розглядаються особливості ефективного застосування функціональних можливостей програми.

Тривалість: 16 академічних годин

Короткий зміст:

• Наскрізний приклад спільної роботи в програмному продукті
• Легенда
• Завдання наскрізного прикладу
• Діючі особи наскрізного прикладу
• Обробка вхідних документів
• Картка вхідного документа
• Використання вбудованого поштового клієнта
• Додавання вкладень в листи
• Створення картки нового кореспондента
• Нумератори
• Реєстрація вхідного документа
• Автоматична вставка штрихкоду
• Ручна вставка штрихкоду
• Збереження штрих-коду в файл
• Додавання зовнішнього штрихкоду
• Автоматична зміна штрих-коду при копіюванні картки документа
• Друк штрих-коду
• Пошук по штрихкоду
• Сканування документів
• Розпізнавання зображень
• Типові процеси, наявні в програмі: Розгляд, Виконання, Узгодження, Затвердження, Реєстрація, Ознайомлення, Доручення
• Резолюції в документах
• Переадресація вхідних документів
• Управління заходами
• Список учасників
• Програма заходу
• Протокол заходу
• Операції заходу
• Бронювання переговорних
• Звіти по заходах
• Облік по проектах
• Картка проекту
• План проекту
• Виконання проектних завдань
• Облік трудовитрат
• Звіти по проектах
• Керування договорами
• Життєвий цикл договору
• Створення проекту договору з шаблону
• Узгодження, затвердження, виконання договору
• Подовження, закриття договору
• Підтримка паперового документообігу
• Номенклатура справ
• Справи, томи
• Передача справ в архів
• Знищення справ
• Журнал передачі
• Контроль переданих документів
• Робота з внутрішніми документами
• Внутрішні документи
• Доступність полів внутрішніх документів залежно від стану
• Папки внутрішніх документів, створення ієрархії внутрішніх документів
• Шаблони внутрішніх документів
• Друк і вставка реєстраційного штампу
• Комплекти документів
• Автоматичне заповнення учасників робочої групи документа
• Права доступу за папками внутрішніх документів
• Форум – колективний майданчик для обговорень
• Розділи форуму
• Список тем та повідомлень
• Повідомлення про надходження відповідей на форумі
• Робота з календарем, облік робочого часу
• Вид календаря, налаштування
• Запис календаря, запис на підставі предмету
• Нагадування, повторення подій
• Друк календаря
• Щоденний звіт співробітника
• Хронометраж і відображення виконання робіт по задачах
• Звіт "Затрати часу"
• Робота з вихідними документами
• Вихідні документи
• Історія листування
• Шаблони вихідних документів
• Зв'язки між документами
• Типи зв'язків
• Налаштування і встановлення зв'язків
• Звіт за структурою зв'язків
• Нумерація за пов'язаним документом
• Обробка звернень громадян
• Особливості обліку звернень громадян
• Аналіз роботи із зверненнями громадян
• Категоризація даних
• Активація механізму обліку за категоріями категорій
• Відображення та налаштування категорій
• Встановлення категорій
• Правила автоматичної категоризації даних
• Процеси та завдання
• Робота з процесами
• Ієрархія ділових процесів документообігу
• Використання часу в термінах ділових процесів документообігу
• Персональна і рольова адресація завдань
• Повідомлення виконавців за електронною поштою
• Прийняття завдань до виконання
• Система завдань. Контроль виконання завдань
• Перенаправлення завдань
• Зупинення або переривання ділових процесів документообігу
• Періодичні ділові процеси документообігу
• Шаблони ділових процесів документообігу
• Умови маршрутизації ділових процесів документообігу
• Додаткові реквізити процесів і завдань
• Рішення питань виконання завдань
• Перенесення строків виконання завдань
• Права доступу на ділові процеси і завдання
• Робота зі звітами
• Формування звітів
• Налаштування звітів
• Розсилка звітів
• Пошук документів і файлів
• Швидкий пошук
• Пошук по всіх журналах документів
• Збереження шаблону пошуку
• Повнотекстовий пошук інформації
• Облік відсутності співробітників
• Створення запису про відсутність
• Інформування про відсутність
• Мобільний 1С:Документообіг
• Налаштування
• Використання на iOs і Android
• Можливості спільного використання програми 1С:Документообіг та інших типових конфігурацій 1С:Підприємство. Короткий огляд можливостей
• Короткий огляд встановлення та налаштування програмного продукту
• Робота 1С:Документообіг 8 через браузер і тонкий клієнт
• Налаштування та робота в інтерфейсі "Таксі"
• Порядок первісного налаштування програмного продукту
• Налаштування НДІ
• Облік за організаціями
• Види документів
• Нумератори
• Практична робота: Вивчити функціональні можливості інтерфейсу "Таксі"