Галузеві і спеціалізовані продукти

Галузеві і спеціалізовані продукти

1C:Фітнес клуб

Галузеве рішення «1С:Фітнес клуб» розроблено спеціально для фітнес центрів, йога центрів, фітнес клубів, басейнів, спортивних комплексів, оздоровчих установ. Також "1С:Фітнес клуб" може використовуватися в стрілецьких клубах, навчальних центрах, дитячих розвиваючих центрах. Програма призначена для ведення обліку, допомоги в організації та управління всіма бізнес процесами на будь-якому із зазначених підприємств.

Програма не призначена для ведення бухгалтерського і податкового обліку - для цих цілей можна використовувати "1С:Бухгалтерія 8 для України", в яку передбачене вивантаження необхідної інформації з "1С:Фітнес клуб".

Функціональність програмного комплексу заснована на потужній і гнучкій базі «1С:Підприємство 8». В основі створення програми для фітнес клубів лежать насущні потреби керівників і співробітників компаній, що надають фітнес послуги, а також використано досвід численних впроваджень на фітнес-підприємствах України і країнах СНД. Програма "1С:Фітнес клуб" поєднує в собі сильний функціонал, зручність і простоту у використанні, сучасний і красивий інтерфейс. 

Програма оптимально підходить як для невеликих фітнес клубів, так і для мережевих фітнес центрів.

У конфігурації передбачені всі операції, необхідні для:
  • власника бізнесу 
  • керуючого
  • менеджера з продажу контрактів
  • адміністратора на ресепшн
  • тренера або фітнес-спеціаліста
  • співробітника фітнес-бару
  • бухгалтера
  • клієнтів

Це дозволяє:

Власникові фітнес клубу:

  • бачити оборот грошових коштів
  • бачити діаграму відвідувань і продажів
  • оцінювати рентабельність підприємства
  • отримувати будь-які звіти про діяльність підприємства
  • планувати діяльність клубу 
  • допомагає керувати грошовими потоками

Керуючому:

  • вести планування і контроль за завантаженістю співробітників
  • контролювати завантаженість відвідувань
  • керувати продажами
  • керувати закупівлями
  • отримувати аналітичну звітність

Менеджеру з продажу: 

  • реєструвати договори (контракти) з клієнтами в програмі для фітнес клубів
  • ставити завдання по роботі з клієнтами та контролювати їх виконання
  • аналізувати клієнтську базу і проводити маркетингові заходи по збільшенню лояльності клієнтів

Інструктору і тренеру:

  • планувати групові заняття
  • планувати відвідування клієнтів

Співробітнику фітнес-бару (бармену): 

  • оформляти облік або продаж напоїв і страв з бару в програмі для фітнес клубів за допомогою спеціального touchscreen (тачскрін) екрана
  • робити калькуляцію страв для автоматизованого списання інгредієнтів 

Бухгалтеру

  •  одержувати готові документи для ведення обліку. 

Функціональні можливості

Робота з клієнтами

  • Ведення бази клієнтів з фотографіями, з розбивкою за певними сегментами і групами, для подальшого аналізу статистики відвідувань.
  • Карта клієнта (ПІБ, контактні дані, інформація про видані довідки, наявність клубних пластикових карт, активні абонементи, історія відвідувань, резерви занять, прив'язка мітки-ідентифікатора клієнта).
  • Управління абонементами (управління набором послуг при продажу, продаж, активація, заморозка, продовження і повне блокування абонемента, передача іншому клієнту).
  • Облік відвідувань клієнтів фітнес клубу (списання тренувань та інших послуг фітнес клубу з діючих абонементів, облік разових відвідувань, статистика відвідувань по клієнтах, статистика відвідувань по послугах і інші звіти).
  • Попередній запис на групові заняття та індивідуальні тренування.
  • Використання пластикових карт для ідентифікації клієнта (штрихкодові, магнітні, безконтактні).
  • Видача дисконтних карт (наприклад: золота, срібна, тощо.).
  • Облік послуг оренди шафок і комірок.
  • Робота з корпоративними клієнтами (організаціями).
  • Можливість самостійного створення та друку клубних карт на спеціалізованому обладнанні.
  • Друк договорів і контрактів з шаблонів.

 Управління абонементами

У програмі "1С:Фітнес клуб" передбачено всі необхідні інструменти для ефективної роботи та управління абонементами.
Всі абонементи, які використовуються у фітнес центрах, можна умовно розділити на три групи:
  • абонементи, обмежені по кількості послуг
  • абонементи, обмежені по терміну дії
  • абонементи обмежені і за кількістю послуг і по терміну дії (т.зв. змішані абонементи)
У програмі "1С:Фітнес клуб" можна створити абонементи всіх трьох груп, налаштовуючи необхідні параметри. 

Всі видані (продані) абонементи фіксуються в програмі.

При продажу абонементів обмежених за часом (наприклад: 1 міс., 6 міс., 1 рік і т.д.) програма автоматично пропонує його активувати. Активація подібних абонементів можлива відразу при продажу або при першому відвідуванні. 
Для тимчасового припинення дії абонемента (наприклад, якщо клієнт від'їжджає у відрядження чи де інде) можна використовувати заморозку. В цьому випадку термін дії абонемента збільшується на термін заморозки.
Програма автоматично веде облік терміну дії абонементів і кількість відвідувань по ним. 

Попередній запис

Журнал попереднього запису дозволяє вести реєстрацію клієнтів на групові заняття та індивідуальні тренування завчасно. 


Система підвищення лояльності клієнтів

Для підвищення лояльності клієнтів у фітнес клубі можуть застосовуватися:
  • Дисконтні картки;
  • Накопичувальні знижки;
  • Бонусна система з нарахуванням на особовий рахунок клієнта;
  • Надання знижки у вигляді відсотка, суми, подарунка;
  • Подарункові сертифікати.

Управління персоналом

  • Планування графіка роботи співробітників.
  • Планування графіка чергувань співробітників.
  • Облік фактично відпрацьованого часу роботи персоналу.
  • Управлінський розрахунок зарплати (різні види нарахувань - оклад, фіксована частина, тариф за вихід, тариф за відвідувачів, відсоток від вартості наданих послуг, відсоток від продажу абонементів, відсоток від продажу товарів і багато інших). 
  • Нарахування регламентованої заробітної плати та розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці рекомендується виконувати за допомогою програми "1С:Бухгалтерія 8 для України" або "1С:Зарплата та управління персоналом для України".
  • Аналіз ефективності роботи персоналу.

Облік товарів на складі

  • Надходження товарів на склад.
  • Облік запасів за партіями (FIFO, LIFO, по середньому).
  • Роздрібний продаж товару клієнтам.
  • Списання матеріалів за нормами.
  • Контроль критичних залишків.
  • Проведення інвентаризації.

Облік фінансів

  • Каса (прибуткові та видаткові ордери з різними видами операцій).
  • Банк (надходження на рахунок і списання з рахунку).
  • Особові рахунки клієнтів (депозити) з можливістю ведення декількох видів особових рахунків для одного клієнта.
  • Облік витрат фітнес клубу (оренда, комунальні платежі, податки і т.д.).
  • Взаєморозрахунки з підзвітними особами.

Проведення маркетингових заходів

  • Вбудований модуль для розсилки SMS-повідомлень клієнтам. У програмі можна планувати відправку SMS-повідомлення в певний час, наприклад для привітання Клієнта з Днем Народження. 
  • Вбудований поштовий клієнт для розсилки електронних листів клієнтам.
  • Проведення різних маркетингових опитувань клієнтів з метою поліпшення якості роботи фітнес клубу і залучення нових клієнтів.
  • Надання знижок і дисконтних програм (гнучка система знижок: дисконтні карти, накопичувальні дисконтні карти, за сумою відвідування, подарунки для клієнтів, бонуси та інші).
  • Аналіз ефективності джерел залучення клієнтів (реклами).

Ведення аналітики про роботу фітнес клубу

  • Звіти по клієнтах (співвідношення припливу і відтоку клієнтів, взаєморозрахунки з клієнтами, зобов'язання за абонементами, статистика відвідувань, популярність абонементів по відвідинам, відвідуваність занять і інші звіти).
  • Аналітика фінансових результатів (прибуток, прибуток по клієнтах, прибуток по співробітниках, витрати).
  • Звіти по складу (залишки товарів на складах, критичні залишки - необхідно забезпечити, товарний звіт та інші звіти).
  • Аналіз роботи співробітників (рейтинг співробітників за кількістю обслужених клієнтів, рейтинг співробітників по постійним клієнтам, план-фактний аналіз відпрацьованого часу і інші звіти).
  • Контроль роботи клубу через Інтернет.
  • Розмежування прав доступу до даних інформаційної бази даних і контроль дій персоналу.

Автоматизація мереж фітнес клубів

  • Робота через тонкий клієнт "1С:Підприємства 8." (використовується при наявності у клієнта стабільного Інтернет, зі швидкістю не нижче 515 кбіт/с).
  • Робота в веб-браузері (використовується при наявності у клієнта стабільного Інтернет).
  • Організація розподіленої бази даних. (Використовується, якщо з'єднання з Інтернет не стабільне або відсутнє).

Широкий перелік обладнання, що підключається:

  • Фіскальні реєстратори (РРО).
  • Сканери штрих-коду.
  • Зчитувачі магнітних і безконтактних карт.
  • Еквайрингові термінали.
  • Веб-камери.
  • Системи контролю управління доступом (СКУД), тільки для версії КОРП.

1С:Фітнес клуб версія КОРП

На додаток до функціональних можливостей "1С:Фітнес клуб" версія КОРП забезпечує:
  • Інтерфейс "Менеджер з продажу": реєстрація корпоративних договорів і клієнтських контрактів, блок функцій CRM-системи з постановкою завдань по роботі з клієнтами та контролем їх виконання, аналіз клієнтської бази та проведення маркетингових заходів щодо збільшення лояльності клієнтів.
  • Інтерфейс "Фітнес бар": продаж спеціалізованого спортивного харчування, напоїв і страв.
  • Інтерфейс "Тренер": планування групових та індивідуальних занять, реєстрація відвідувань клієнтів, система звітів по проведеним тренуванням.
  • Підключення систем контролю управління доступом (СКУД): СФИНКС, Legos, Кронверк.

Умови придбання й сервісні послуги користувачам

Для придбання програми ви можете звернутися до 1С:Франчайзі. Поточні ціни вказані в прайс-листі.

"1С:Фітнес клуб" є в наступних варіантах поставки з апаратним захистом:

  • 4820179073430 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб 
  • 4820179073447 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб КОРП

Розширення використання поставки здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на конфігурацію:

  • 4820179073454 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
  • 4820179073461 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
  • 4820179073478 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць
  • 4820179073485 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць
  • 4820179073492 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць

і відповідної кількості додаткових ліцензій на платформу "1С:Підприємство 8".

Для програмного продукта передбачено обслуговування по лінії  1С:ІТС Україна Галузевий.

Інтернет-підтримка зареєстрованих користувачів


Повернення до списку