1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Программный продукт "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предназначен для автоматизации бухгалтерского, финансового и кадрового  учета, расчета заработной платы,  включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, состоящих на государственном финансировании.

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности. Программа предназначена для получателей, распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления, финансовых органов, органов казначейства в части исполнения сметы на свое содержание.

Новые возможности редакции 2.1

  • Реализованы новые стандарты ведения бухгалтерского учета в государственном секторе, вступившие в действие с 01.01.2017 г.
  • Реализован импорт начальных данных из других информационных систем, в том числе из предыдущих редакций конфигурации.
  • Также реализованы функциональные опции позволяющие вести дополнительную аналитику на счетах доходов и расходов, а также возможность ведения доходов и расходов в разрезе подразделений.
  • С помощью функциональной опции можно включить дополнительный учет финансирования, обязательств и денежных средств на 9 классе счетов.
  • Реализован механизм учета выполнения договорных отношений в разрезе номенклатуры поставки.
  • Для всех объектов системы можно включить учет версионирования объектов.

Нормативно-правовые акты, учтенные в конфигурации:

  1. План счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденный приказом Министерства финансов Украины № 1203 от 31.12.2013 г. http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0161-14
  2. Порядок применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденный приказом Министерства финансов Украины № 1219 от 29.01.2015 г. http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0085-16#n24
  3. Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственных целевых фондов, утвержденная приказом Министерства финансов Украины № 1219 от 29.12.2015 г. http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0086-16/paran4#n4
  4. Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций по выполнению бюджета, утвержденная приказом Министерства финансов Украины № 1219 от 29.12.2015 г. http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0087-16/paran4#n4
  5. Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций по выполнению местного бюджета, утвержденная приказом Министерства финансов Украины № 1219 от 29.12.2015 г. http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0088-16/paran4#n4
  6. Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 101 "Предоставление финансовой отчетности", утвержденный приказом Министерства финансов Украины № 1541 от 28.12.2009 г. http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0103-10
  7. Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 124 "Доход", утвержденный приказом Министерства финансов Украины № 1629 от 24.12.2010 г. http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0089-11
  8. Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 135 "Расходы", утвержденный приказом Министерства финансов Украины № 568 от 18.05.2012 г. http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0903-12

Функциональные возможности

Ведение учета деятельности нескольких организаций

 С помощью "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" можно вести учет хозяйственной деятельности нескольких учреждений. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предоставляет возможность вести учет нескольких организаций в единой информационной базе (эта функциональность недоступна для базовой версии). 

Учет финансирования

Система позволяет отслеживать актуальное на любой момент времени значение сметных назначений:

  • годовых, утвержденных Сметой расходов и справками об ее изменении;
  • помесячных, утвержденных Планом ассигнований и справками об его изменении;
  • распределения открытых ассигнований.

Для корректного формирования квартальной отчетности по средствам специального фонда в системе предусмотрено ведение сметных показателей расходов небюджетных средств по кодам дохода, за счет получения которых эти расходы будут произведены.

Если в организации используется детальный расчет сметных показателей расходов (до конкретных наименований товарных ценностей и  услуг, которые планируется приобрести), то с помощью "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" пользователи смогут произвести сравнение между запланированными и фактическими выполненными расходами.

На основании учтенных в системе показателей формируется отчет "Карточка аналитического учета полученных ассигнований", утвержденный приказом Государственного казначейства Украины "Об утверждении форм карточек и книг аналитического учета бюджетных учреждений и порядка их составления" № 100 от 6 октября 2000 года .

Учет фактического исполнения различных сметных показателей. Построение план/фактных отчетных форм в разрезе учреждений и структурных подразделений.

Учет договоров

В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предусмотрена возможность ведения договоров с поставщиками и покупателями с учетом их спецификаций - пользователи могут указывать конкретные позиции товаров и услуг, которые должны быть куплены или проданы сторонним контрагентам. В дальнейшем по таким договорам можно будет отслеживать состояние платежей и отгрузок по каждой позиции спецификации.

Спецификации договоров с поставщиками заносятся с указанием кодов Государственного классификатора  продукции и услуг ДК 016:2010, что обеспечивает возможность контроля превышения граничных сумм по каждому коду.

Для договоров с поставщиками отдельно учитывается соответствие договора сметным показателям.

Учет обязательств

Учет бюджетных обязательств в системе реализован в соответствии с положениями приказа Министерства финансов Украины "Об утверждении Порядка регистрации и учета бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств и получателей бюджетных средств в органах Государственной казначейской службы Украины" № 309 от 2 марта 2012 года.

В конфигурации предусмотрена регистрация следующих операций:

  • регистрация взятия обязательств;
  • регистрация сторнирования ранее взятых обязательств;
  • регистрация взятия финансовых обязательств;
  • регистрация сторнирования ранее взятых финансовых обязательств.

Формирование платежных документов

Подготовка платежных документов в Госказначейство, для выполнения платежей поставщикам, перечисления сумм заработной платы, сумм подотчет и т.д.

Подготовка документов может выполняться как самостоятельно, так и по данным системы Учета обязательств, с контролем соответствия сумм на каждом из этапов.

Взаимодействие с ПО "Мережа"

Порядок документооборота по учету обязательств и платежных документов в системе позволяет полностью исключить использование ПО "Мережа" Госказначейства Украины. Формирование реестров, их печать и запись на электронные носители осуществляется механизмами "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" в формате ПО "Мережа" Госказначейства.

Учет денежных средств

В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предусмотрена возможность регистрации операций с наличными и безналичными денежными средствами. Для каждой из операций реализованы особенности ее выполнения.

Данные о движениях денежных средств позволяют сформировать отчетность, утвержденную приказом Государственного казначейства Украины "Об утверждении форм карточек и книг аналитического учета бюджетных учреждений и порядка их составления" № 100 от 6 октября 2000 года :

  • "Карточка аналитического учета наличных операций";
  • "Карточка аналитического учета кассовых затрат";
  • "Карточка аналитического учета капитальных затрат";
  • "Карточка аналитического учета фактических затрат";
  • "Книга аналитического учета ассигнований, перечисленных подведомственным учреждениям";
  • "Книга учета ассигнований и принятых обязательств".
  • учет необоротных активов;
  • учет запасов.

Учет материальных ценностей

Учет необоротных активов реализован в соответствии с требованиями Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства" утвержденного приказом Министерства финансов Украины "Об утверждении национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в государственном секторе" № 1202 от 12 октября 2010 года. В системе есть возможность отслеживания истории операций по каждому необоротному активу.

Учет запасов реализован в соответствии с требованиями Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 123 "Запасы" утвержденного приказом Министерства финансов Украины "Об утверждении национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в государственном секторе" № 1202 от 12 октября 2010 года. В системе предусмотрен контроль списания остатков запасов.

Особенности ведения учета материальных ценностей:

  • учет в разрезе источников финансирования и КЭКР;
  • партионный учет;
  • настройка метода учета себестоимости для каждого из счетов учета;
  • расчет себестоимости материальных ценностей в момент отражения хозяйственной операции;
  • гибкая настройка состава счетов учета материальных ценностей.

Учет услуг

В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" учет услуг разделен на такие направления:

  • Реализация услуг сторонним организациям (позволяет проводить групповые реализации);
  • Поступление услуг от поставщиков.

Бухгалтерский учет взаиморасчетов

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" позволяет вести взаиморасчеты в следующих разрезах:

  • Источники финансирования;
  • КЭКР;
  • Контрагент;
  • Договор;
  • Документ расчетов (наличие данного разреза зависит от функциональных опций).

Для удобства пользователей счета валютного учета объедены с обычными. Пользователи могут самостоятельно добавлять любое количество субсчетов, для более  детального учета взаиморасчетов с контрагентами.

Подсистема позволяет выписать акты сверки взаиморасчетов и провести инвентаризацию задолженности.

Учет НДС

Для организаций-плательщиков НДС "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предоставляет ряд возможностей по учету НДС:

  • возможность выбора методов расчета сумм НДС;
  • регистрация входящих и исходящих налоговых накладных;
  • автоматическое формирование декларации по НДС;
  • выгрузка налоговых документов и отчетов.

Стандартные бухгалтерские отчеты

В системе предусмотрен набор бухгалтерских отчетов бюджетных учреждений, предусмотренных приказом Государственного казначейства Украины "Об утверждение Инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядок их составления" № 68 от 27 июля 2000 года: мемориальные ордера с № 1 по № 17, книга "Журнал-главная". Пользователю предоставляется возможность гибкой настройки вариантов формирования мемориальных ордеров.

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. Среди которых оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга.

Специализированные отчеты

В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" для каждой из подсистем предусмотрен свой набор специализированных отчетных форм.

Подсистема отчетности содержит следующие разделы:

  • отчеты по подсистемам учета материальных ценностей;
  • отчеты по учету договоров и финансирования;
  • отчеты по кадровому учету;
  • отчеты по разделу расчет заработной платы;
  • специализированные бухгалтерские отчеты (Мемориальные ордера, Карточки аналитического учета, прочее).

Расчет заработной платы

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности. Программа решает следующие задачи:

  • расчет заработной платы;
  • расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц;
  • расчет денежного содержания служащих на государственной службе;
  • расчет регламентированных законодательством налогов с сотрудников и взносов на фонд оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения;
  • управление денежными расчетами с сотрудниками, включая депонирование;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • автоматизация кадрового делопроизводства.

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

  • автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
  • гибкая настройка начислений и удержаний.

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" обеспечивает ведение взаиморасчетов с сотрудниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с сотрудниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные расчетные документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод расчетных документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет межрасчетных выплат с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактическом выработке сотрудников и последующая выплата аванса.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, созданных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные учета на основании заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования рабочего времени в программе:

  • ведутся общие графики работы учреждения;
  • формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников;
  • регистрируются первичные документы учета рабочего времени – табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • Расчетные листки;
  • Аналитические расчетные ведомости и сводные отчеты по начислениям и удержаниям;
  • Расчетно-платежные ведомости;
  • Платежные ведомости для получения денег через кассу;
  • Справки о суммах среднего заработка;
  • Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и т.д.

Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов:

  • Анализ начислений сотрудникам учреждений;
  • Анализ состояния взаиморасчетов с сотрудниками учреждений и др.

Учет заработной платы по источникам финансирования.

В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предполагает хранение не только личных данных сотрудников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижения сотрудника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава по накопленной информации о сотрудниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки сотрудников учреждения, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет сотрудников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

Расчет регламентированных налогов

"1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" обеспечивает расчет регламентированных законодательством налогов с сотрудников и начислений на фонд оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, военного сбора. При расчете выполняется автоматическое разбитие налогов по источникам финансирования начислений.

Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц-получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов.

Исправление расчетных документов прошлого периода

В типовом решении предусмотрена простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить пользователь при обнаружении неверно проведенного документа прошлого периода. Неверный документ достаточно просто исправить, начислив правильные суммы.

Регламентированная отчетность

В "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для подачи в государственные и контролирующие органы.

Регламентированная отчетность, которая подается в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный ГФСУ.

Сервисные возможности

 "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" включает следующие сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных  – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
  • загрузка курса валют из Интернета;
  • подготовка письма в отдел технической поддержки;
  • встроенный почтовый клиент;
  • рассылка отчетных форм.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

В программе предусмотрена настройка прав доступа пользователя, что позволяет ограничить его работу только необходимыми разделами учета. Права доступа настраиваются назначением пользователю профилей групп доступа.

Профиль группы доступа - это набор разрешенных действий (ролей), которые содержат права доступа к объектам метаданных, и разрезов ограничения этих прав (видов доступа), например, ограничение по аналитическому разрезу "учреждения" в единой базе ограничит пользователя возможностью работать с доступными ему учерждениями и не позволит работать с другими учерждениями.

Для каждого пользователя можно назначить один или несколько профилей.

Программный продукт "1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" выпускается в следующих версиях:

  • ПРОФ;
  • Базовая.

Ограничения базовой версии

Программа "1С:Предприятие 8. Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины. Базовая версия" имеет ряд ограничений по сравнению с версией ПРОФ:

  • не поддерживается ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в клиент-серверном варианте;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживается СОМ-соединение и Automation – сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Предприятие 8. Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" версии ПРОФ, не имеющую указанных ограничений.

Условия приобретения и сервисные услуги пользователям

Для приобретения программы вы можете обратиться к 1С:Франчайзи. Текущие цены указаны в прайс-листе.

ПРОФ версия конфигурации включена в состав следующих продуктов:

Продукты с программной защитой:

  • 4820179070378 1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України
  • 4820179074604 1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України. Комлект на 5 користувачів
  • 4820179074611 1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України. Комлект на 10 користувачів + клієнт-сервер

Продукты с аппаратной защитой:

  • 4820179070385 1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України
  • 4820179072051 1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України. Комлект на 5 користувачів
  • 4820179072068 1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України. Комлект на 10 користувачів + клієнт-сервер

Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Украина) .

Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей версии ПРОФ.

Базовая версия включена в состав следующих продуктов:

  • 4820179070415 1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України. Базова версія

Зарегистрированные пользователи Базовой версии имеют право на базовую поддержу:

  •  доступ для скачивания обновлений на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятие 8";
  •  услуги службы поддержки по 1С:Предприятию для Украины (см. контакты Службы технической поддержки).

Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей базовой версии

Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить подписку на ИТС (Украина).

Информационное письмо О выпуске редакции 2.0 конфигурации "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" от 25.05.2016

Информационное письмо Выпуск редакции 2.1 конфигурации "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" с поддержкой нового плана счетов в государственном секторе от 03.02.2017