Программа "1С:Предприятие 8. Керівник" Базовая версия предназначена для руководителей небольших предприятий. Учитывая то, что руководители малых предприятий не всегда являются специалистами в области финансового учета или IT-технологий, огромное внимание было уделено созданию пользовательского интерфейса. В программе реализован простой и доступный интерфейс, позволяющий комфортно работать с программой неподготовленному пользователю.
Программа предназначена исключительно для внутреннего использования на предприятии, что предполагает отражение в ней реальных хозяйственных операций. Формируемая в программе отчетность позволяет получить картину действительного состояния предприятия в удобном для руководителя виде.
"Базовая версия" позволяет контролировать итоговые показатели работы предприятия (прибыль, убыток) как по всему предприятию, так и по каждому из направлений его деятельности, а также производить планирование и план-фактный анализ итоговых показателей. С помощью программы управляющий компании может контролировать все активы и пассивы при помощи управленческого баланса. Основные возможности:
"1С:Керiвник 8" фиксирует все хозяйственные операции и предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).
Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.
При помощи отчетов программы "1С:Предприятие 8. Керiвник" руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:
Для полноценного финансового учета, в программе реализована возможность контроля за движением денег на основе системы казначейских заявок: при необходимости каждый платеж может проходить процедуру согласования и утверждения ответственными сотрудниками предприятия. Общую картину утвержденных платежей можно увидеть в "Платежном календаре".
В "1С:Керiвник 8" для ввода данных используются удобные и интуитивно понятные формы, благодаря которым ведение управленческого учета не отнимает много времени. Однако иногда бывает выгоднее не заполнять документы вручную, а переносить из других программ. Для этого в "1С:Керiвник 8" используется импорт данных из конфигураций:
Довольно часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную отчетность, поэтому руководителю сложно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию. Для решения этой проблемы достаточно перенести (импортировать) данные из программ оперативного и бухгалтерского учета в базу данных "1С:Керiвник 8". При этом "1С:Керiвник 8" не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций. А это значит, что каждую цифру отчета можно расшифровать вплоть до документа движения.
Помимо функций, реализованных в конфигурациях программ "1С:Керiвник 8. Базовая версия" и "1С:Керiвник 8. Стандарт", версия "1С:Керiвник 8. ПРОФ" обладает следующими дополнительными возможностями, расширяющими сферу применения прикладного решения.
В версии "ПРОФ" предусмотрено два вида подразделений: "Основные" и "Вспомогательные". Основные подразделения являются аналогами центров прибыли, а вспомогательные - аналогами центров затрат. По основным подразделениям в программе фиксируются как доходы, так и расходы, а по вспомогательным - только расходы. В конце каждого месяца расходы вспомогательных подразделений распределяются на основные подразделения. После этого определяются финансовые результаты (прибыли или убытки) по основным подразделениям.
План-фактный анализ доходов и расходов (а также поступлений и платежей денег) также может проводиться по подразделениям.
Утвержденные заявки попадают в "Платежный календарь". В нем также отображаются все запланированные поступления и перемещения денег. А это значит, что с помощью "Платежного календаря" финансовый менеджер может наиболее оптимальным образом скоординировать порядок платежей и избежать кассовых разрывов. Использование казначейской системы в 1С:Керiвник 8 позволяет сохранить платежеспособность бизнеса.
Использование "1С:Керiвник 8" в качестве среды консолидации позволяет объединять данные по разным юридическим лицам, входящим в состав компании, и видеть общую картину деятельности всего предприятия в целом. При этом в программе сохранится аналитика как по направлениям деятельности предприятия (номенклатурным группам, проектам, видам бизнеса), так и по подразделениям.
Версия ПРОФ ориентирована на предприятия среднего и крупного бизнеса. Высшему руководству для оценки эффективности деятельности необходима информация о структуре рентабельности как по направлениям деятельности (видам бизнеса), так и по подразделениям – структурным единицам компании.
Двойная аналитика ведения учета – по видам бизнеса и подразделениям – позволяет руководителям лучше оценивать финансовую ситуацию в компании. Отчеты программы показывают, какое подразделение работает эффективней по каждому из направлений деятельности. Обладая информацией о реальной прибыли каждого центра финансовой ответственности, директор может мотивировать начальников подразделений не только увеличивать доходы, но и сокращать расходы.
Сравнительная характеристика версий "Базовая", "Стандарт" и "ПРОФ" конфигурации "1С:Керiвник 8" представлена в таблице.
Версии конфигурации |
БАЗОВАЯ |
СТАНДАРТ |
ПРОФ |
|
Неограниченное количество валют при учете денежных средств и взаиморасчетов |
Не более трех |
Не более трех |
|
|
Учет товарно-материальных ценностей и имущества предприятия |
|
|
|
|
Учет расчетов с контрагентами и сотрудниками |
|
|
|
|
Выписка первичных документов |
|
|
|
|
Учет выпуска продукции при коротком производственном цикле. |
|
|
|
|
Определение прибыли и убытков по видам бизнеса, проектам |
|
|
|
|
Контроль над денежными потоками предприятия по статьям движения денежных средств |
|
|
|
|
Формирование Управленческого баланса предприятия |
|
|
|
|
Планирование доходов и расходов |
|
|
|
|
Планирование движения денег |
|
|
|
|
Контроль исполнения бюджета с помощью казначейских заявок |
|
|
|
|
Импорт данных из "1С:Бухгалтерия для Украины" и "1С:Управление торговлей для Украины" |
|
|
|
|
Учет товаров по складам |
|
|
|
|
Возможность изменения конфигурации программы под специфику предприятия |
|
|
|
|
Многопользовательский режим, поддержка клиент-серверного варианта работы |
|
|
|
|
Поддержка территориально-распределенной информационной базы (РИБ) |
|
|
|
|
Учет выпуска продукции при длительном цикле. Незавершенное производство. |
|
||
|
Распределение общих расходов между видами бизнеса постатейно |
|
||
|
Определение прибыли и убытков предприятия по подразделениям (ЦФО) |
|
||
|
Контроль над денежными потоками по подразделениям |
|
Для приобретения программы вы можете обратиться к 1С:Франчайзи. Текущие цены указаны в прайс-листе.
Программа ""1С:Керiвник" доступна в следующих вариантах поставки с программной защитой:
Для программного продукта предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Украина).
Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей.
