Отраслевые и специализированные продукты

Отраслевые и специализированные продукты

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Прикладное решение "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией" предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации (НСИ), с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения НСИ и обеспечивает функции интеграции НСИ между различными учетными и информационными системами.

Прикладное решение "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" используется для управления процессом ведения НСИ по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

Конфигурация "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций отраслевых, международных, и других видов классификаторов, а также внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.

В прикладном решении реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.

"1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" можно выполнять:

  • выравнивание атрибутного состава справочников;
  • настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений;
  • первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия;
  • поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Прикладное решение работает в режиме управляемого приложения. Это дает возможность подключаться к информационной системе из любой точки мира через Интернет.

Функциональные возможности

"1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает следующие возможности:
  • Управление содержимым справочников НСИ.
  • Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ.
  • Управление заявками на добавление/изменение справочной информации.
  • Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме.
  • Синхронизация справочников НСИ.
  • Интеграция (загрузка/выгрузка) справочников НСИ.
  • Администрирование справочников НСИ.

Решение "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов. Реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения нескольких независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.

"1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в единую систему НСИ.

Управление содержимым справочников

Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ.

В модуле реализованы следующие функции:

  • проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя;
  • создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя;
  • непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами;
  • автоматическое формирование полного классификационного описания;
  • экспорт записей справочников пользователем непосредственно из интерфейса системы в файлы форматов MS Excel, MS Word, XML;
  • ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников;
  • хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

 

Просмотр и поиск содержимого справочников

Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

  • поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
  • на точное совпадение с учетом регистра;
  • на точное совпадение без учета регистра;
  • на точное совпадение подстроки с учетом регистра;
  • на точное совпадение подстроки без учета регистра;
  • по условию "начинается на";
  • по условию "заканчивается на";
  • поиск с учетом морфологии;
  • поиск с учетом похожих по начертанию символов;
  • поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
  • по условию "равно";
  • по условию "не равно";
  • по условию "не меньше";
  • по условию "не больше";
  • по условию "находится в диапазоне с __ по__";
  • по условию "находится вне диапазона с __ по__";
  • поиск по значениям свойств и характеристик;
  • поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений;
  • просмотр дублирующихся позиций;
  • просмотр карточки записи основного справочника;
  • просмотр карточки записи классификатора;
  • просмотр связанных объектов;
  • отображение иерархических справочников в виде дерева;
  • сортировка записей справочников по нескольким атрибутам;
  • просмотр прикрепленных к записям справочников файлов;
  • управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов;
  • управление буфером обработки.

 

Управление заявками на добавление/изменение объектов НСИ

Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.

С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания в справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

  • создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
  • отправка заявок в службу НСИ;
  • поддержка статусов обработки объектов НСИ при каждом шаге:
  • временный элемент;
  • создана заявка;
  • обработка начата;
  • обработана.

С указанием подробной детализацией точек обработки заданий:

  • поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы;
  • поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ;
  • закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по групповым признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку;
  • поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ;
  • запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок;
  • настройка процедуры прохождения заявок (последовательность согласований, установление сроков выполнения задач);
  • формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки;
  • поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей;
  • формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок;
  • групповая загрузка заявок из файлов формата MS Excel;
  • ведение журнала изменений состояний заявок;
  • поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам;
  • просмотр прикрепленных к заявке файлов.

 

Первичная загрузка контента

Модуль синхронизации данных предназначен для загрузки данных без заявок во все справочники системы. Это стартовая процедура в начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.

В модуле синхронизации данных реализованы следующие функции:

  • хранение алгоритмов считывания данных НСИ при загрузке из файлов в систему;
  • загрузка данных НСИ формата Excel или из произвольной базы данных;
  • ввод групповых заявок в систему из Exсel файлов;
  • контроль и замена комплекта правил для синхронизации данных;
  • изменение префикса информационной базы.

Администрирование ЕС НСИ

Модуль администрирования предназначен для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

  • создание новой учетной записи пользователя;
  • редактирование учетных записей пользователей;
  • назначение ролевых функций пользователям:
    • пользователь системы управления НСИ;
    • эксперт службы НСИ;
    • старший эксперт службы НСИ;
    • методолог службы НСИ;
  • установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
  • ведение журнала регистрации работы пользователей.

Создание и настройка справочников в пользовательском режиме

Модуль предназначен для создания и настройки произвольных справочников и классификаторов в пользовательском режиме, без использования режима Конфигуратора, и является одним из основных режимов работы.

Для справочников и классификаторов, созданных в пользовательском режиме, существует возможность поддержки полноценной иерархии, как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов.

Произвольные справочники позволяют использовать бизнес-процессы, подключать любое количество классификаторов и выполнять нормализацию данных. Кроме того, данный функционал дает возможность гибкой настройки прав доступа к данным и действиям над справочниками для различных групп и отдельных пользователей системы.

Работа с произвольными справочниками и классификаторами осуществляется по аналогии с типовыми справочниками, разработанными в конфигурации.

В модуле реализованы следующие функции:

  • создание и настойка произвольной структуры и интерфейсов справочников в режиме "1С:Предприятие";
  • создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
  • нормализация данных и поддержание объектов НСИ в актуальном состоянии;
  • хранение и поиск данных в произвольных справочниках;
  • настройка и хранение прав доступа для справочников.

 

 

Технологические достоинства

Решение "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.3" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы .

На платформе "1С:Предприятие 8.3" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

  • прав пользователя;
  • особенностей конкретного внедрения;
  • настроек, сделанных самим пользователем.
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.3" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе прикладного решения распределенную информационную базу для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющую эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

  • 4820179074529 1С:Підприємство 8. MDM  Управління нормативно-довідковою інформацією

Условия приобретения и сопровождения

Для приобретения программы вы можете обратиться к 1С:Франчайзи. Текущие цены указаны в прайс-листе.

Программа "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" поставляется с аппаратной защитой:

  • 4820179074529 1С:Підприємство 8. MDM  Управління нормативно-довідковою інформацією

Расширение использования поставки осуществляется приобретением соответствующего количества дополнительных лицензий на платформу "1С:Предприятие 8".

Для программного продукта  предусмотрено обслуживание по линии  1С:ИТС Украина Отраслевой 4-й категории.

Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей.

Информационное письмо О выпуске редакции 2.0 прикладного решения "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" на платформе "1С:Предприятие 8.3" и включении в состав решений, сопровождаемых в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой от 09.09.2016


Возврат к списку