Отраслевые и специализированные продукты

Отраслевые и специализированные продукты

1C:Фитнес клуб

Отраслевое решение "1С:Фитнес клуб" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фитнес центрах, фитнес клубах, велнес центрах, йога студиях, бассейнах, спортивных комплексах, оздоровительных учреждениях. Также "1С: Фитнес клуб" может использоваться в стрелковых клубах, обучающих центрах, детских развивающих центрах. Программа предназначена для ведения учета и помощи в организации и управления всеми бизнес процессами на любом из упомянутых предприятий.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8 для Украины", в которую предусмотрена выгрузка необходимой информации из "1С:Фитнес клуб".

Функциональность программного комплекса основана на мощной и гибкой базе «1С:Предприятие 8».  В основе создания программы для фитнес клубов лежат насущные потребности руководителей и сотрудников компаний, оказывающих фитнес услуги, а также использован опыт многочисленных внедрений в фитнес-предприятиях Украины и странах СНГ. Программа "1С:Фитнес клуб" сочетает в себе сильный функционал, удобство и простоту в использовании, современный и красивый интерфейс. 

Программа оптимально подходит как для небольших Фитнес Клубов, так и сетевых Фитнес Центров.

В конфигурации предусмотрены все операции, необходимые для:

  • владельца бизнеса 
  • управляющего
  • менеджера по продажам контрактов
  • администратора на ресепшн
  • тренера или фитнес-специалиста
  • сотрудника фитнес-бара
  • бухгалтера
  • клиентов

Это позволяет:

Владельцу фитнес клуба:

  • видеть оборот денежных средств
  • видеть диаграмму посещений и продаж
  • оценивать рентабельность предприятия
  • получать любые отчеты о деятельности предприятия
  • планировать деятельность клуба 
  • помогает управлять денежными потоками

Управляющему:

  • вести планирование и контроль загруженностью сотрудников
  • контролировать загруженность посещений
  • управлять продажами
  • управлять закупками
  • получать аналитическую отчетность

Менеджеру по продажам:  

  • регистрировать договоры (контракты) с клиентами в программе для фитнес клубов
  • ставить задачи по работе с клиентами и контролировать их выполнение
  • анализировать клиентскую базу и проводить маркетинговые мероприятия по увеличению лояльности клиентов

Инструктору и тренеру:

  • планировать групповые занятия
  • планировать посещения клиентов

Сотруднику фитнес-бара (бармену):

  • оформлять учет или продажу напитков и блюд из бара в программе для фитнес клубов с помощью специального touchscreen (тачскрин) экрана
  • делать калькуляцию блюд для автоматизированного списания ингредиентов 

Бухгалтеру:

  •  получать готовые документы для ведения учета. 

Функциональные возможности

Работа с клиентами:

  • Ведение базы клиентов с фотографиями, с разбивкой по определенным сегментам и группам, для дальнейшего анализа статистики посещений.
  • Карта клиента (ФИО, контактные данные, информация о выданных справках, наличие клубных пластиковых карт, активные абонементы, история посещений, резервы занятий, привязка метки-идентификатора клиента).
  • Управление абонементами (управление набором услуг при продаже, продажа, активация, заморозка, продление и полная блокировка абонемента, передача другому клиенту).
  • Учет посещений клиентов фитнес клуба (списание тренировок и других услуг фитнес клуба с действующих абонементов, учет разовых посещений, статистика посещений по клиентам, статистика посещений по услугам и другие отчеты).
  • Предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки.
  • Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные).
  • Выдача дисконтных карт (например: золотая, серебряная и т.д.).
  • Учет услуг аренды шкафчиков и ячеек.
  • Работа с корпоративными клиентами (организациями).
  • Возможность самостоятельного создания и печати клубных карт на специализированном оборудовании.
  • Печать договоров и контрактов из настраиваемых шаблонов.


Управление абонементами  

В программе "1С:Фитнес клуб" предусмотрены все необходимые инструменты для эффективной работы и управления абонементами.

Все абонементы, которые используются в фитнес центрах, можно условно разделить на три группы: 

  • абонементы, ограниченные по количеству услуг
  • абонементы, ограниченные по сроку действия
  • абонементы ограниченные и по количеству услуг и по сроку действия (т.н. смешанные абонементы)

В программе "1С:Фитнес клуб" можно создать абонементы всех трех групп, настраивая все нужные параметры.  Все выданные (проданы) абонементы фиксируются в программе.

При продаже абонементов ограниченных по времени (например: 1 мес., 6 мес., 1 год и т.д.) программа автоматически предлагает его активировать. Активация подобных абонементов возможна сразу при продаже или при первом посещении.

Для временного прекращения действия абонемента (например, если клиент уезжает в командировку или отпуск и т.п.) можно использовать заморозку. В этом случае срок действия абонемента увеличивается на период заморозки.

Программа автоматически ведет учет срока действия абонементов и количество посещений по ним.

Предварительная запись

 Журнал предварительной записи позволяет вести регистрацию клиентов на групповые занятия и индивидуальные тренировки заблаговременно. 


Система повышения лояльности

Для повышения лояльности клиентов в фитнес клубе могут применяться: 

  •     Дисконтные карты;
  •     Накопительные скидки;
  •     Бонусная система с начислением на лицевой счет клиента;
  •     Предоставление скидки в виде процента, суммы, подарка;
  •     Подарочные сертификаты.

Управление персоналом:

  • Планирование графика работы сотрудников.
  • Планирование графика дежурств сотрудников.
  • Учет фактически отработанного времени работы персонала.
  • Управленческий расчет зарплаты (различные виды начислений – оклад, фиксированная часть, тариф за выход, тариф за посетителей, процент от стоимости оказанных услуг, процент от продажи абонементов, процент от продажи товаров и многие другие). Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8 для Украины" или "1С:Зарплата и управление персоналом для Украины".
  • Анализ эффективности работы персонала.

Учет запасов на складе

  • Поступление товаров на склад.
  • Учет запасов по партиям (FIFO, LIFO, по среднему).
  • Розничная продажа товара клиентам.
  • Списание материалов по нормам.
  • Контроль критических остатков.
  • Проведение инвентаризации.

Учет финансов

  • Касса (приходные и расходные ордера с различными видами операций).
  • Банк (поступление на счет и списание со счета).
  • Лицевые счета клиентов (депозиты) с возможностью ведения нескольких видов лицевых счетов для одного клиента.
  • Учет затрат фитнес клуба (аренда, коммунальные платежи, налоги  и т.д.).
  • Взаиморасчеты с подотчетными лицами.

Проведение маркетинговых мероприятий

  • Встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений клиентам.
  • Встроенный почтовый клиент для рассылки электронных писем клиентам.
  • Проведение различных маркетинговых опросов клиентов в целях улучшения качества работы фитнес клуба и привлечения новых клиентов.
  • Предоставление скидок и дисконтных программ (гибкая система скидок: дисконтные карты, накопительные дисконтные карты, по сумме посещения, подарки для клиентов, бонусы и другие).
  • Анализ эффективности источников привлечения клиентов (рекламы).

Ведение аналитики о работе фитнес клуба

  • Отчеты по клиентам (соотношение притока и оттока клиентов, взаиморасчеты с клиентами, обязательства по абонементам, статистика посещений, популярность абонементов по посещениям, посещаемость занятий и другие отчеты).
  • Аналитика финансовых результатов (прибыль, прибыль по клиентам, прибыль по сотрудникам, затраты).
  • Отчеты по складу (остатки товаров на складах, критические остатки - необходимо обеспечить, товарный отчет - ТОРГ 29 и другие отчеты).
  • Анализ работы сотрудников (рейтинг сотрудников по количеству обслуженных клиентов, рейтинг сотрудников по постоянным клиентам, план-фактный анализ отработанного времени и другие отчеты).
  • Контроль работы клуба через Интернет.
  • Разграничение прав доступа к данным информационной базы данных и контроль действий персонала.

Автоматизация сетей фитнес клубов

  • Работа через тонкий клиент "1С:Предприятия 8.2" (используется при наличии у клиента стабильного Интернет, скорость не ниже 515 кбит\с).
  • Работа в веб-браузере (используется при наличии у клиента стабильного Интернет).
  • Организация распределенной базы данных. (используется, если соединение с Интернет не стабильное или отсутствует).

Широкий перечень подключаемого оборудования:

  • Фискальные регистраторы.
  • Сканеры штрихкода.
  • Считыватели магнитных и бесконтактных карт.
  • Эквайринговые терминалы.
  • Веб-камеры.
  • Системы контроля управления доступом (СКУД), только для версии КОРП.

В дополнение к функциональным возможностям "1С:Фитнес клуб" версия КОРП обеспечивает:

  • Интерфейс "Менеджер по продажам": регистрация корпоративных договоров и клиентских контрактов, блок функций CRM–системы с постановкой задач по работе с клиентами и контролем их исполнения, анализ клиентской базы и проведение маркетинговых мероприятий по увеличению лояльности клиентов.
  • Интерфейс "Тренер": планирование групповых и индивидуальных занятий,  регистрация посещений клиентов, система отчетов по проведенным тренировкам.
  • Интерфейс "Фитнес бар": продажа специализированного спортивного питания, напитков и блюд.
  • Подключение систем контроля управления доступом (СКУД): СФИНКС, Legos, Кронверк.

Условия приобретения и сервисные услуги пользователям

Для приобретения программы вы можете обратиться к 1С:Франчайзи. Текущие цены указаны в прайс-листе.

Программа "1С:Фітнес клуб" доступна в следующих вариантах поставки с аппаратной защитой:

  • 4820179073430 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб 
  • 4820179073447 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб КОРП

Расширение использования поставки осуществляется приобретением клиентских лицензий на конфигурацию:

  • 4820179073454 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
  • 4820179073461 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
  • 4820179073478 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць
  • 4820179073485 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць
  • 4820179073492 1С:Підприємство 8. Фітнес клуб. Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць

и соответствующего количества дополнительных лицензий на платформу "1С:Предприятие 8".

Для программного продукта  предусмотрено обслуживание по линии отраслевого информационно-технологического сопровождения  1С:ИТС Украина отраслевой.

Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей.


Возврат к списку